Executive Assistant (m/w/x)
25.06.2024
Sweco GmbH
verschiedene Standorte
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Sweco GmbH
verschiedene Standorte
Executive Assistant (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
Priorisierung der Anfragen und Aufgaben der Geschäftsführerin sowie Kategorisierung in Wichtiges und Dringliches bei gleichzeitiger Ergreifung erforderlicher Maßnahmen
Verständnis der Vorgaben, Ziele sowie KPIs des Unternehmens und der Geschäftsführerin
Erkennen von Herausforderungen und Zuarbeit bei der Entwicklung von Lösungen
Koordination von Themen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen in Zusammenarbeit mit den diesbezüglichen Wissensträgern
Kommunikation sowie selbstständige Terminplanung und -koordination mit den jeweils benötigten Stakeholdern über die GF-Mailbox
Reisekostenplanung
Monitoring des Budgets und der zu tätigenden Ausgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbares
Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem Konzernumfeld
Vorausschauendes, die Geschäfsführerin unterstützendes Denken und Handeln
Exzellente Organisationsfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und sorgfältiger, systematischer sowie selbstständiger Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagment und Resilienz sowie Belastungstoleranz, ohne dabei den Humor zu verlieren
Motivation, sich in einem wachsenden und im Wandel befindlichen Unternehmen auch über das eigentliche Aufgabengebiet hinaus einzubringen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Baden-Württemberg
Bayern
Nordrhein-Westfalen
Hessen
Niedersachsen
Sachsen
Rheinland-Pfalz
Berlin
Hamburg
Schleswig-Holstein
Thüringen
Brandenburg
Sachsen-Anhalt
Mecklenburg-Vorpommern
Bremen
Saarland
Standorte