Büroassistent (m/w/d)
13.09.2024
Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Heidelberg
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Büroassistent (m/w/d)
Heidelberg
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Heidelberg
Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Mitarbeit und Aufbau bei externen Kongressen mit den dafür erforderlichen Reisetätigkeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung
Organisation von Besprechungen
Mitarbeit an Publikationslisten, Dateneingabe und Recherche im Internet
Zusammenstellung und Verwaltung von projektbezogenen Daten
Bei Bedarf nationale und internationale Korrespondenz führen
Allgemeine Administrations- und organisatorische Aufgaben
Qualifikationen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen
Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie besitzen eine verantwortungsbewusste, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte