Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten
14.09.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten
Bayreuth
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten
Aufgaben:
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge. Hierzu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter am Bayerischen Geoinstitut bei Verwaltungsangelegenheiten sowie insbesondere die Organisation von Beschaffungsvorgängen und die Sachmittel- und Drittmittelverwaltung einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung. Die Aufgaben erfordern generell ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick sowie Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Mitarbeitern aus dem In- und Ausland
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte