Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)

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Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)

Aue-Bad Schlema

Informationen zur Anzeige:

Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)

Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)

Aue-Bad Schlema

Aktualität: 15.11.2024

Anzeigeninhalt:

15.11.2024, Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)

Aue-Bad Schlema

Wir suchen zum 01.03.2025 einen engagierten und verantwortungsbewussten

Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)

als Teilzeitkraft mit 30 Wochenstunden zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

Administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin (Termine planen, koordinieren, überwachen, Bewirtung von Gästen)
Vorbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung, Erstellung von Unterlagen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen der Verbandsversammlung einschließlich Sitzungsdienst und Protokollführung
Gesamtorganisation des Sekretariats wie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung der Unterlagen, Telefonvermittlung, zentrale E-Mail-Verwaltung
Bearbeitung von Schriftverkehr und Präsentationen
Beschaffung von Büromaterial
Vorbereitung von Veranstaltungen
Management der Fäkalienentsorgung (Kundenaufträge bearbeiten, Entsorgungsaufträge erteilen, Lieferscheine prüfen, Gebührenabrechnung, tlw. Forderungsmanagement)

Voraussetzungen

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Erfahrung im Büromanagement oder der Assistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion
Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Gute Kenntnisse in Orthografie, Interpunktion, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung

Wir bieten Ihnen

Eine leistungsgerechte Entlohnung nach TVöD VKA sowie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
30 Tage Erholungsurlaub
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes)
Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Fort- und Weiterbildung
modern ausgestattete Arbeitsplätze, Parkplatz am Arbeitsort in Aue

Über uns

Der Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST) ist zuständig für die Abwasserbeseitigung im Gebiet Aue-Bad Schlema, Schneeberg, Lößnitz und Zschorlau mit den jeweiligen Ortsteilen sowie Bockau und Eibenstock OT Sosa.

Zweckverband Abwasser Schlematal

Geschäftsleiterin Frau Voigt
Am Bahnhof 24
08280 Aue-Bad Schlema

oder per E-Mail an Bewerbung@ZAST-Schlematal.de

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese bis 06.12.2024 an:

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Verbände, Vereine

Bundesland

Sachsen

Standorte

Aue-Bad Schlema

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