Informationen zur Anzeige:
Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)
Aue-Bad Schlema
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)
Aue-Bad Schlema
Wir suchen zum 01.03.2025 einen engagierten und verantwortungsbewussten
Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)
als Teilzeitkraft mit 30 Wochenstunden zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin (Termine planen, koordinieren, überwachen, Bewirtung von Gästen)
- Vorbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung, Erstellung von Unterlagen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen der Verbandsversammlung einschließlich Sitzungsdienst und Protokollführung
- Gesamtorganisation des Sekretariats wie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung der Unterlagen, Telefonvermittlung, zentrale E-Mail-Verwaltung
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Management der Fäkalienentsorgung (Kundenaufträge bearbeiten, Entsorgungsaufträge erteilen, Lieferscheine prüfen, Gebührenabrechnung, tlw. Forderungsmanagement)
Voraussetzungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Erfahrung im Büromanagement oder der Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse in Orthografie, Interpunktion, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung
Wir bieten Ihnen
- Eine leistungsgerechte Entlohnung nach TVöD VKA sowie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes)
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Fort- und Weiterbildung
- modern ausgestattete Arbeitsplätze, Parkplatz am Arbeitsort in Aue
Über uns
Der Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST) ist zuständig für die Abwasserbeseitigung im Gebiet Aue-Bad Schlema, Schneeberg, Lößnitz und Zschorlau mit den jeweiligen Ortsteilen sowie Bockau und Eibenstock OT Sosa.
Zweckverband Abwasser Schlematal
Geschäftsleiterin Frau Voigt
Am Bahnhof 24
08280 Aue-Bad Schlema
oder per E-Mail an Bewerbung@ZAST-Schlematal.de
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So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese bis 06.12.2024 an:
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