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Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d) 21.11.2024 Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST) Aue-Bad Schlema
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Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)
Aue-Bad Schlema
Aktualität: 21.11.2024

Anzeigeninhalt:

21.11.2024, Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST)
Aue-Bad Schlema
Wir suchen zum 01.03.2025 einen engagierten und verantwortungsbewussten

Büromanager der Geschäftsleiterin (m/w/d)

als Teilzeitkraft mit 30 Wochenstunden zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin (Termine planen, koordinieren, überwachen, Bewirtung von Gästen)
  • Vorbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung, Erstellung von Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen der Verbandsversammlung einschließlich Sitzungsdienst und Protokollführung
  • Gesamtorganisation des Sekretariats wie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung der Unterlagen, Telefonvermittlung, zentrale E-Mail-Verwaltung
  • Bearbeitung von Schriftverkehr und Präsentationen
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Management der Fäkalienentsorgung (Kundenaufträge bearbeiten, Entsorgungsaufträge erteilen, Lieferscheine prüfen, Gebührenabrechnung, tlw. Forderungsmanagement)

Voraussetzungen

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Erfahrung im Büromanagement oder der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion
  • Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Gute Kenntnisse in Orthografie, Interpunktion, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung

Wir bieten Ihnen

  • Eine leistungsgerechte Entlohnung nach TVöD VKA sowie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes)
  • Möglichkeit des Jobrad-Leasings
  • Fort- und Weiterbildung
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze, Parkplatz am Arbeitsort in Aue

Über uns

Der Zweckverband Abwasser Schlematal (ZAST) ist zuständig für die Abwasserbeseitigung im Gebiet Aue-Bad Schlema, Schneeberg, Lößnitz und Zschorlau mit den jeweiligen Ortsteilen sowie Bockau und Eibenstock OT Sosa.

Zweckverband Abwasser Schlematal

Geschäftsleiterin Frau Voigt
Am Bahnhof 24
08280 Aue-Bad Schlema
 

oder per E-Mail an Bewerbung@ZAST-Schlematal.de

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So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese bis 06.12.2024 an:

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