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Abteilungsleitung "Operatives Facility Management ZV" (m/w/d)
Köln
Aktualität: 24.03.2025
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24.03.2025, Landschaftsverband Rheinland
Köln
Abteilungsleitung "Operatives Facility Management ZV" (m/w/d)
Über uns:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Aufgaben:
- Als Abteilungsleitung "Operatives Facility Management" tragen Sie gemeinsam mit Ihren beiden Teams "Haustechnik" und "Gebäudewirtschaft" die Verantwortung für einen sicheren, effizienten und nachhaltigen Gebäudebetrieb in der Zentralverwaltung des LVR am Standort Köln-Deutz. Dabei übernehmen Sie einen Teil der Betreiberverantwortung und arbeiten eng mit dem technischen Facility Management zusammen. Zudem treiben Sie die Organisationsentwicklung hin zu einem modernen Facility Management voran - etwa durch den verstärkten Einsatz digitaler Lösungen, wie einem CAFM-System zur Inspektionsabwicklung. Beide Teams leisten darüber hinaus Rufbereitschaft und übernehmen Aufgaben im Rahmen von Umzügen und Veranstaltungen, jeweils mit spezifischen Schwerpunkten.
- Ihre Aufgaben beinhalten:
- Die fachliche und personelle Führung von zwei Teams mit bis zu insgesamt 25 Mitarbeitenden.
- Die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Betriebssicherheit der Bauwerke sowie technischen Anlagen, einschließlich der damit einhergehenden Dokumentationspflichten.
- Die Sicherstellung eines effizienten Betriebs der technischen Anlagen.
- Den Aufbau und die Etablierung einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Betreiberorganisation innerhalb der Abteilung und den beteiligten Organisationseinheiten auf Seiten der Nutzer unter Anwendung der vorhandenen Softwaretools GLT, CAFM und Elektronische Gebäudeakte.
- Die Koordination und Steuerung der Leistungen aus dem infrastrukturellen Facility Management der Rheinland-Kultur-GmbH, wie Reinigungs- und Sicherheitsdienst.
- Die Entwicklung von Geschäftsprozessen sowie dessen Umsetzung für die Medientechnik, Fremdfirmenkoordination und den operativen Brandschutz.
- Die Begleitung der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des CAFM-Systems, um Inspektions- und Wartungsprozesse digital abzubilden und effizient zu gestalten, um so die lückenlose Dokumentation aller relevanten Prozesse zu gewährleisten.
- Die Steuerung und Überwachung externer Dienstleistungen, insbesondere bei umfangreichen Reparaturen oder speziellen Instandhaltungsaufgaben.
- In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie aktiv den Wandel zu einem modernen, digital unterstützten Facility Management und tragen maßgeblich zur Optimierung der betrieblichen Abläufe und zur nachhaltigen Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.
Qualifikationen:
- Ein Bachelor oder ein FH-Diplom in
- Architektur
- Wirtschaftsingenieurwesen
- Elektrotechnik
- Energietechnik
- Gebäudeausrüstung
- Versorgungstechnik oder
- Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können und
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Bauunterhaltung
- Der Dienstposten ist auch für Bewerber*innen geeignet, die
- Als Absolvent*innen in einem der genannten Studienbereiche/-gänge noch nicht über die geforderte mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Bauunterhaltung verfügen oder
- Staatlich geprüfte Techniker*innen oder Meister*innen bzw. Bachelor Professional im Handwerk sind und über eine Weiterqualifizierung als Fachwirt*in Facility Management verfügen
- Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Leitungserfahrung und bringen Kenntnisse und praktische Anwendung moderner Führungsinstrumente mit.
- Sie können eine mindestens 2-jährige Erfahrung in der Wahrnehmung von Betreiberaufgaben vorweisen.
- Ihre ausgeprägte soziale Kompetenz befähigt Sie, in unterschiedlichen Teams konstruktiv zusammenzuarbeiten und ein positives Arbeitsklima zu fördern.
- Ihr souveräner Umgang mit Konflikten ermöglicht es Ihnen, in schwierigen Situationen konstruktiv zu bleiben und effektive Lösungen zu finden.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Ihren Stärken. Sie handeln zuverlässig und überlegt.
- Dank Ihrer guten Sprachgewandtheit können Sie komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
- Ihre ausgeprägte Fähigkeit im Selbstmanagement erlauben es Ihnen, Prioritäten zu setzen und Ihre Aufgaben effizient zu organisieren.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit
- Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
- Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
- Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.
- Zentrale Lage
- Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.
- Chancengleichheit und Diversität
- Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
- Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Gute Verkehrsanbindung
- Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
- Zusätzlich zur Vergütung kann eine Fachkräftezulage gewährt werden.
Unser Kontakt:
Frau Sina Schumacher
Steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2531
Herr Rawa Rashed
Steht Ihnen als Fachbereichsleitung "Facility-, Umwelt- und Energiemanagement" für Rückfragen zum Aufgabenbereich gerne zur Verfügung.
0221 809-3115
Weitere Informationen:
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Techn. Management, Projektplanung
Installation, Wartung, Montage
Technische Leitung
Bundesland
Standorte
