Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Vorzimmer der Amtsleitung
Kiel
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Landeshauptstadt Kiel
Kiel
Beschäftigte*r im Vorzimmer der Amtsleitung
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen Leitungsassistenz- und Vorzimmertätigkeiten, wie z. B. Postein- und ausgänge sichten, priorisieren, Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren, Besucher*innen empfangen, Telefonate annehmen.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Bürger*innenanfragen.
Sie koordinieren und unterstützen bei Amtsvorlagen an die politischen Gremien sowie bei verwaltungsinternen Vorlagen
Sie bearbeiten allgemeine Arbeiten für das Amt, wie z. B. Aus- und Fortbildungsangelegenheiten, Beschaffung von Büromaterial, redaktionelle Mitarbeit bei Berichterstellungen.
Sie sind Zeitbeauftragte*r und sind für die Zeiterfassung zuständig.
Das bringen Sie mit:
Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit:
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
Oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und sind in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Darüber hinaus bringen Sie eine hohe Organisationsfähigkeit mit.
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