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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Deutsch als Zweitsprache/Deutsch als Fremdsprache
Passau
Aktualität: 24.06.2024
Anzeigeninhalt:
24.06.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Deutsch als Zweitsprache/Deutsch als Fremdsprache
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung)
Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls auf Stud.IP
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Betreuung von Gästen, organisatorische Unterstützung von Vorträgen, Tagungen etc.)
Das bringen Sie mit:
Zumindest mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen von Vorteil
Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, freundliches Auftreten, Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem, sorgsamem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar.
Gute Kenntnisse im IT-Bereich: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in die an der Universität verwendeten Softwareprodukte einzuarbeiten, Kenntnisse in Typo3 erwünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Orthographie
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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