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Personalwerk GmbH

Karben

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für Buchhaltung & Office

Personalwerk GmbH

Karben

Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Personalwerk GmbH

Karben

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für Buchhaltung & Office

Über uns:

Als 360-Grad-Agentur und zuverlässiger Service-Partner der Personalabteilungen, von Unternehmen aller Branchen und Größen, bieten wir das komplette Leistungsspektrum rund um Recruiting, Personalmarketing, Personalkommunikation und Employer Branding. Mit einem bunt gemischten Team aus Spezialisten: Unsere Medienberatung sorgt für eine reichweitenstarke und zielgruppengenaue Platzierung der Stellenanzeigen, unsere IT liefert innovative technische HR-Lösungen, unsere Personalberatung sucht und findet qualifizierte Kandidaten und unsere Kreation sorgt zusammen mit der strategischen Kampagnenplanung für einen stimmigen Arbeitgeberauftritt und maximale Sichtbarkeit auf dem Bewerbermarkt. Entdecke auch du unser lockeres Agenturflair und wachse an abwechslungsreichen Aufgaben gemeinsam mit über 270 Kollegen. Arbeiten bei Personalwerk bedeutet für mich, sich immer wieder in neue Themen einzufinden und mit passenden Lösungen Herr der Lage zu bleiben. Man stellt sich Herausforderungen und kann gemeinsam mit einem coolen Team in einem hart umkämpften Markt erfolgreich sein.

Aufgaben:

Sowohl über die Rechnungen als auch über die Buchungen der Konferenzräume.
Sorgfältig pflegst und aktualisierst du unsere Datenbanken, erstellst Ausgangsrechnungen bzw. verbuchst Eingangsrechnungen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftssystems für unser virtuelles Lager.
Ebenso gewissenhaft erledigst du die alltäglich anfallende Korrespondenz und bearbeitest die eingehende und ausgehende Post.
Zudem bestellst du die im Arbeitsalltag notwendigen Dinge, wie z. B. Büromaterialien oder Wasser, bei unseren Lieferanten. Dank dir, ist also alles stets zur passenden Zeit und in nötiger Menge am richtigen Ort.
Engagiert sorgst du dafür, dass sich bei uns sowohl Mitarbeitende als auch Gäste wohlfühlen: Du empfängst Besucher, kontrollierst Ordnung und Sauberkeit (insbesondere der Konferenzräume) und kümmerst dich um verschiedene organisatorische Aufgaben, um reibungslose Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu ermöglichen.
Zuverlässig hast du sowohl die kleinen Details als auch das »große Ganze« im Blick, die sprichwörtlichen Fäden (und auch mal den Telefonhörer) in der Hand - und dabei immer auch ein freundliches Lächeln auf den Lippen.

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büromanagement oder als Bürokauffrau/-mann
Kompetenter Umgang mit Excel, Word, und Outlook
Sehr gute Rechtschreibung, hohe Zahlenaffinität
Aufgeschlossene Teamplayer-Persönlichkeit, die unser Unternehmen kompetent und sympathisch repräsentieren kann
Multitasking- und Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und selbstständiger, serviceorientierter und strukturierter Arbeitsweise

Wir bieten:

Spannender UND sicherer Job in einer vielseitigen Branche mit langfristiger Zukunft in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
Umfassendes Onboarding: Intensive Einarbeitung »on-the-job«
30 Tage Urlaub - plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei
Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Gleitzeit
Homeoffice-Option (Hybridmodell) mit Zuschuss zur privaten Büroausstattung für mobiles Arbeiten
Kostenfreie Getränke und Parkplätze
Abwechslungsreiches Agenturleben mit buntem, sympathischem Team, locker-entspannter Arbeitsatmosphäre und jeder Menge Gestaltungsfreiraum
Top ausgestattete, hochmoderne Räumlichkeiten: ergonomische Arbeitsplätze, Klimaanlage in allen Räumen - und für deine Pausen nicht nur eine Kaffeeküche, sondern auch ein Tischkicker und unsere Dachterrasse mit dem schönsten Blick auf Frankfurt, den Karben zu bieten hat!
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents

Unser Kontakt:

Unsere Personalreferentin Lea Eberbach freut sich schon jetzt auf deine Bewerbung über unser Onlineformular, das du mit einem Klick auf den »Jetzt bewerben«-Button erreichst. Sie steht dir auch für Fragen gerne vorab telefonisch unter 06039 9345-161 vorab zur Verfügung. Personalwerk GmbH | Dieselstraße 22, 61184 Karben | karriere.personalwerk.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Hessen

Standorte

Karben

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