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Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit 13.07.2024 KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister Siegburg
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Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit
Siegburg
Aktualität: 13.07.2024

Anzeigeninhalt:

13.07.2024, KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Siegburg
Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Als Office Manager*in bist Du die zentrale Schaltstelle in unserem Team und unterstützt sowohl die Geschäftsleitung als auch das Team tatkräftig in administrativen und organisatorischen Belangen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag aktiv mit. Externer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitglieder: Direkter Kundenkontakt via Schriftverkehr und Telefon zu organisatorischen Belangen, Bearbeiten und Verteilen der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Fristenplänen und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung, Guest Relation Management Terminplanung und -koordination: vereinbaren von Terminen für die Geschäftsleitung Interner Ansprechpartner für die eigenen Mitarbeiter bei Dienstreisen und Zeiterfassung Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation der Gremiensitzungen und internen Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, etc.) Unterstützung bei Aufgaben des Projekt- und Prozessmanagements: Tracking von Projektfortschritten und Etablierung neuer Prozesse
Das bringen Sie mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Digitalisierung und behältst auch im Chaos einen klaren Kopf Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein Auge fürs Detail und denkst prozessorientiert Du bist kommunikativ und kannst auch schwierige Gesprächssituation gut meistern Du arbeitest eigenständig und verantwortungsvoll Du bist sicher im Umgang mit MS 365

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