Office Managerin ­­/­­ Office Manager (w/m/d)

Wahrnehmen von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung in seiner:ihrer Führungsfunktion bezüglich der Kontroll- und Managementtätigkeiten Bearbeiten spezifischer Angelegenheiten des Vorstandes, Aufsichtsrates, Beirates etc., insbesondere zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, wie z. B. Anfertigen und Anfordern von Berichten und Vorlagen Wahrnehmen der besonderen institutionellen Ansprech- und Vermittlungsfunktion zu relevanten Geschäftspartnern und deren aktive Betreuung Kontaktpflege zu wichtigen Institutionen und Personen des politischen Umfeldes, wie Koordination der institutionellen Außenbeziehungen zu öffentlichen Einrichtungen, politischen Gremien usw. Weiterentwickeln der Grundsätze, Konzeptionen und Methodiken der zugeordneten Aufgaben für den Vorstandsbereich in Abstimmung mit dem Vorstand Finanzen und Digitalisierung Steuern und Koordinieren des Informationsmanagements durch eigenständiges Verarbeiten, Verwalten und Weitergeben von Informationen im Rahmen des Aufgabengebietes Sicherung eines störungsfreien Arbeitsablaufes im Büro des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung unter Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlicher und personeller Angelegenheiten Gesamte Steuerung aller administrativen Aufgaben