d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung

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Darmstadt

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Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung

Wissenschaftsstadt Darmstadt

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Aktualität: 25.11.2024

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25.11.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt

Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung

Aufgaben:

Personalsachbearbeitung:
Klärung und Beratung von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Fragen
Ausarbeitung von Anträgen zur Änderung von Geschäftsverteilung, zum Stellenbewertungsverfahren und Stellenplan, Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren, Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung der Einstellungsvorgänge im Anschluss an Personalauswahlverfahren
Erstellung von Beurteilungen und Entwürfen von Zeugnissen
Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen, Unfallmeldungen
Beratung aller Leitungskräfte und Beschäftigte hinsichtlich deren Urlaubsansprüchen, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Arbeitszeitreduzierungen, Fristeinhaltung Krankmeldungen, Elternzeit, Kündigungen, Ruhestandsversetzungen etc.
Bearbeitung von Anträgen / Genehmigungen für die Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub, Nebentätigkeiten, Berechtigungen Schließsystem
Koordination der Aus- und Fortbildungen im Mobilitäts- und Tiefbauamt, u.a. Beratung der Beschäftigten, Organisation der Anmeldungen, Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel und Rechnungsbearbeitung
Überwachung sowie Anmeldung von Beschäftigten zur Ausbildung von Ersthelfer/innen, Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelfer/innen
Betreuung der arbeitsmedizinischen Vorsorgen
Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte sowie Führung von Informationsgesprächen

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
Fachkenntnisse Personalwesen, insbesondere TVöD
Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
Loyalität und Zuverlässigkeit
Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
Erfahrungen im öffentlichen Dienst
Vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht
Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
Kooperativer Führungsstil
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Gemischte Altersstruktur
Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Personalwesen Personalsachbearbeitung

Bundesland

Hessen

Standorte

Darmstadt

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