Sekretariat (m/w/d) am Sportzentrum
21.02.2025
Universität Passau
Passau
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21.02.2025, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Sportzentrum
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Sportzentrum verantwortet als zentrale wissenschaftliche Einrichtung die Lehre im Fach Sport und bietet den Allgemeinen Hochschulsport für alle Studierenden und Beschäftigten der Universität an.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Sportzentrums
- Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs in den Lehramtsstudiengängen im Fach Sport
- Mitwirkung bei der Organisation des Allgemeinen Hochschulsports
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Publikumsverkehr (auch in englischer Sprache), Korrespondenz, Terminplanung etc.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Gute Kenntnisse im IT-Bereich (Word, Excel, PowerPoint, Internetanwendungen) und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die universitätsinterne und sportzentrumspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, gute mündliche Englischkenntnisse
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Team,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Eine großzügige Gleitzeitregelung und Wohnraumarbeitsregelung (gemäß Dienstvereinbarung),
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Gereon Berschin Tel.: 0851/509-1750 per E-Mail zur Verfügung: gereon.berschin@uni-passau.de .
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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