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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg
Heidelberg
Aktualität: 17.06.2024
Anzeigeninhalt:
17.06.2024, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg
Ihre Aufgaben:
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschlandweiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.
Ihre Aufgaben umfassen:
Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben)
Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten
Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen
Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
Unterstützung beim Projektmanagement
Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen
Betreuung von Auszubildenden
Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich
Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren
Berufsfeld
Bundesland
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