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Administrativer Koordinator (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle
Heidelberg
Aktualität: 15.05.2024

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15.05.2024, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Administrativer Koordinator (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle
Administrative Koordination des DKTK-Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK-Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und administratives Berichtswesen Selbstständige Bearbeitung von Projekten, z. B. Entwicklung von digitalen Antragsformularen zur Optimierung von Prozessen Vor- und Nachbereitung von Terminen Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren Schnittstelle zu den administrativen Koordinator:innen des DKTK
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften) Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschenswert; die Position eignet sich auch für Berufsanfänger Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgabenstellungen sowie Einsatzfreude SAP-Kenntnisse förderlich

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