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Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate 12.11.2024 Rems-Murr-Kliniken gGmbH Winnenden
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Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
Winnenden
Aktualität: 12.11.2024

Anzeigeninhalt:

12.11.2024, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
Über uns:
Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region 21 Fachkliniken Über 51.000 Patienten/Jahr Standorte in Winnenden und Schorndorf Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises Volle Unterstützung durch den Landkreis Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
Aufgaben:
  • Führung Zentraler Schreibdienst:
  • Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
  • Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
  • Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
  • Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
  • Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech
  • Führung und Koordination der Chefarztsekretariate:
  • Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
  • Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
  • Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
  • Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate
  • Mitarbeit Zentraler Schreibdienst:
  • Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
  • Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
  • Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden
Qualifikationen:
  • Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
  • Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert
  • Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
  • Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
  • Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze
Unser Kontakt:
Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer 07195 591-57008 zur Verfügung.

Berufsfeld

Bundesland

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