Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
03.03.2025
Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
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Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
Winnenden
Aktualität: 03.03.2025
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03.03.2025, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
Über uns:
Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
21 Fachkliniken
Über 51.000 Patienten/Jahr
Standorte in Winnenden und Schorndorf
Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
Volle Unterstützung durch den Landkreis
Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
Aufgaben:
- Führung Zentraler Schreibdienst:
- Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
- Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
- Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
- Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
- Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech
- Führung und Koordination der Chefarztsekretariate:
- Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
- Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
- Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
- Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
- Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate
- Mitarbeit Zentraler Schreibdienst:
- Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
- Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
- Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden
Qualifikationen:
- Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
- Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
- Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
- Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze
Unser Kontakt:
Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer 07195 591-57008 zur Verfügung.
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Bundesland
Standorte