d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

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Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Winnenden

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Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Winnenden

Aktualität: 03.03.2025

Anzeigeninhalt:

03.03.2025, Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Winnenden

Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

Über uns:

Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region 21 Fachkliniken Über 51.000 Patienten/Jahr Standorte in Winnenden und Schorndorf Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises Volle Unterstützung durch den Landkreis Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen

Aufgaben:

Führung Zentraler Schreibdienst:
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech
Führung und Koordination der Chefarztsekretariate:
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate
Mitarbeit Zentraler Schreibdienst:
Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden

Qualifikationen:

Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
Erste Führungserfahrung wünschenswert
Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze

Unser Kontakt:

Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer 07195 591-57008 zur Verfügung.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Winnenden

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