Technische Assistenz (m/w/d)
28.02.2025
Stromkontor Rostock Port GmbH
Bergisch Gladbach
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28.02.2025, Stromkontor Rostock Port GmbH
Bergisch Gladbach
Technische Assistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Stromkontor Gruppe mit Sitz in Bergisch Gladbach besteht aus der Stromkontor Rostock Port GmbH mit den Tochtergesellschaften Stromkontor Netzgesellschaft mbH, Stromnetz24 GmbH, Stromkontor Griesheim GmbH sowie der Wärmekontor Rostock GmbH und ist führend im Betrieb von gewerblich und industriell geprägten Arealnetzen. Dabei verfügt die deutschlandweit tätige Stromkontor Gruppe über breite Erfahrung bei Strom-, Gas- und Wärmenetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Service
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen und Unterlagen für Projekte im Netzaus- und Umbau
- Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Überwachung und Controlling der Leistungserbringung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Projektfristen und Dokumentation von Mängeln und Gewährleistungsfällen
- Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen und deren Zuordnung zu Projekten
- Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Allgemeine Korrespondenz, Kommunikation und Unterstützung bei büroorganisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Analyse von Effizienzpotenzialen und Prozessoptimierungen
- Koordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen im Unternehmen und Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in einem Handwerksbetrieb, der Baubranche, Ingenieur- oder Planungsbüros
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, der Baubranche oder einem Ingenieur- oder Planungsbüro
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu koordinieren
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement, gepaart mit Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer selbstständigen Arbeitsweise
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine lösungsorientierte Herangehensweise bei der Unterstützung von Projekten und Prozessen
- Sicheres Auftreten und kompetenter Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitzuwirken
- Sehr gutes Arbeitsklima, ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Bezahlung und hohe Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und 32 arbeitsfreie Tage, sowie freiwillige Entgeltumwandlung in weitere Urlaubstage
- Monatliches Festgehalt und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke, kostenloser Mitarbeiterparkplatz, Jobrad, Zuschüsse für Präventionskurse, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und Team-Events
Unser Kontakt:
Stromkontor Rostock Port GmbH
Herrn Hamed Akrami
TechnologiePark Bergisch Gladbach
Friedrich-Ebert-Straße 75
51429 Bergisch Gladbach
Internet: www.stromkontor.net und www.stromkontor.org
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