Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

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Rheinisch-Bergischer Kreis

Bergisch Gladbach

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Rheinisch-Bergischer Kreis

Bergisch Gladbach

Aktualität: 22.11.2024

Anzeigeninhalt:

22.11.2024, Rheinisch-Bergischer Kreis

Bergisch Gladbach

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Aufgaben:

Asylsachbearbeitung:
Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung
Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen
Abklärung und Einholung der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit / Zentralstelle für Arbeitsvermittlung zur Beschäftigungsaufnahme mit Aufnahme in die Aufenthaltsgestattung
Durchführung von Ausreiseverhandlungen nach negativ abgeschlossenen Asylverfahren
Hinweis auf Mitwirkungspflichten zur Identitätsklärung bzw. auf die Verpflichtung zur Pass- bzw. Passersatzpapierbeschaffung
Aushändigung von Merkblättern u. a. zu § 60b AufenthG
Ausstellung einer (ersten) Duldung bzw. einer Bescheinigung über die Beantragung einer Duldung
Fertigung der Niederschrift
Durchführen von Beratungen und Erteilung von Auskünften
Bearbeitung von EDV-Mitteilungen (z.B. Abfragen in ausländerrechtlichen Datenbänken)
Sachbearbeitung freiwillige Ausreise:
Aufforderung zur Beantragung von Pass- bzw. Passersatzpapieren bei der Auslandsvertretung und anschließender Einreichung (ggf. bereits im Rahmen der Ausreiseverhandlung)
Aushändigung von Informationsunterlagen der Internationalen Organisation für Migration (IOM), welche die Rückkehr finanziert sowie ggf. Unterlagen weiterer Förderprogramme sowie Aufnahme von Förderanträgen und Weiterleitung
Kontaktaufnahme mit den kreisangehörigen Sozialämtern oder anderen Stellen
Nach Übermittlung von Flugdaten: Aushändigung einer Grenzübertrittsbescheinigung zur Überwachung der Ausreise und ggf. Verlängerung einer Duldung
Nach nachgewiesener Ausreise: Ausführung abschließender Tätigkeiten wie der Meldung der Ausreise an das Ausländerzentralregister, das zuständige Sozialamt, das Einwohnermeldeamt bzw. Bürgerbüro etc.,
Führen der Statistik zur freiwilligen Ausreise
Außendienst:
Ggf. Mitwirkung und Begleitung im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen sowie ausländerrechtlicher Kontrollen (nach interner Abstimmung und Planung)
Die evtl. Mitwirkung und Begleitung im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen sowie ausländerrechtlichen Kontrollen u.a. im Bereitschaftsdienst (montags bis donnerstags von 16:00 bis 21:00 Uhr, freitags von 12:00 bis 21:00 Uhr und samstags / sonntags / feiertags / freie Tage von 07:00 bis 21:00 Uhr) erfolgt nach einem Rufbereitschaftsplan.

Qualifikationen:

Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die 1. Prüfung TVöD (vormals Angestelltenlehrgang 1)
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Sicheres Auftreten in konfliktträchtigen Situationen
Belastbarkeit
Eigenverantwortliche und selbständige Sachbearbeitung
Hohe Teamfähigkeit
Planungs- und Organisationsgeschick
Fähigkeit sich an häufig ändernde Erlass- und Rechtslagen anzupassen
Führerschein der Klasse B und Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu fahren (uneingeschränkte Fahrtauglichkeit bzw. Fahrfähigkeiten)
EDV-Kenntnisse wie Word, Excel, Outlook etc.
Wünschenswert wären Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere der englischen Sprache)

Wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen in Form von Gleitzeit, individuellen Teilzeitmodellen sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine. Die Mitarbeitenden des Kreishauses Gronau können die Kantine des direkt gegenüberliegenden Finanzamtes besuchen.
Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzierungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.
Der durchschnittliche regelmäßige Stundenumfang beträgt 39 bzw. 41 Stunden/Woche.

Unser Kontakt:

Für Auskünfte steht vom Amt für Ausländer- und Einbürgerungsbehörde Herr Göttfert, Telefon 02202 13 2808, sowie Frau Latz, Telefon 02202 13 2826, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Pütz, Telefon 02202 13 2688. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Weitere Informationen:

Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Bergisch Gladbach

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