Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
10.05.2024
Mittelsächsische Kultur gGmbH
Freiberg
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10.05.2024, Mittelsächsische Kultur gGmbH
Freiberg
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Musikschulsekretariates
Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte, Schülerverwaltung
Rechnerische Kontrolle der Abrechnungen der Lehrkräfte
Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
Beschaffung/Verwaltung Büromaterial, Archivierung
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
Kenntnisse in Büroorganisation/-management
Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel, Outlook
Bereitschaft zur Einarbeitung in das Musikschulverwaltungsprogramm
Gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichem Kundenkontakt
Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht auch bei hohem Arbeitsanfall
Selbstständiges Arbeiten
Verfügbarkeit bei Bedarf auch an Wochenenden bzw. abends
Flexibilität und Teamfähigkeit
Führerschein und eigener Pkw
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte