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Vorstands Sekretär ­­/­­ Assistent (m/w/d) 12.04.2024 Mainova AG Frankfurt am Main
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Vorstands Sekretär / Assistent (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 12.04.2024

Anzeigeninhalt:

12.04.2024, Mainova AG
Frankfurt am Main
Vorstands Sekretär / Assistent (m/w/d)
Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch). Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes. Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen. Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen. Reiseorganisation für das In- und Ausland. Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen. Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten. Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater. IT-Koordination: für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.
Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse

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