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Vorstandsassistenz Legal (m/w/d) in Teilzeit
Hannover
Aktualität: 27.02.2024

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27.02.2024, AGILA Haustierversicherung AG
Hannover
Vorstandsassistenz Legal (m/w/d) in Teilzeit
Dein Aufgabenbereich beginnt mit der aktiven Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft In Zusammenarbeit mit den anderen Vorstandsassistenten unterstützt Du bei der Bürokoordination des Vorstandes und stellst die Abläufe im Vorstandsbüro sicher Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorstandssitzungen und diversen Workshops Du verwaltest die Terminkoordination und Terminüberwachung von Besprechungen, Dienstreisen und Gremiensitzungen In Abstimmung mit dem Vorstand erstellst Du Präsentationen, Reports und Protokolle und bereitest weitere Unterlagen für interne und externe Anlässe vor Du übernimmst die mündliche und schriftliche Kommunikation mit in- und externen Kunden und Mitarbeitern Die eigenständige Erledigung und Übernahme von Sonderaufgaben des Vorstandes runden Dein Aufgabengebiet ab
Du besitzt eine kaufmännische Berufsausbildung und kannst mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich vorweisen Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und pflegst einen kooperativen und wertschätzenden Umgang mit Deinen Mitmenschen Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine unternehmerische Denkweise und analytisches Denkvermögen aus Im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden hast Du ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Fundierte Kenntnisse mit MS Office sowie Projektmanagementsoftware runden Dein Profil ab

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