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Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

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Project Managing Officer (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 23.02.2024

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23.02.2024, Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.
Berlin
Project Managing Officer (m/w/d)
In dieser neu zu gestaltenden Position schaffen Sie die Grundlagen für die Anwendung von standardisierten Projektmanagementprozessen in unserer Geschäftsstelle und unterstützen unsere Projektleitungen in der Koordination ihrer Projekte. Das Aufsetzen und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines standardisierten Projektmanagementprozesses ausgerichtet auf die Bedarfe in der Geschäftsstelle (klassisch / agil / hybrid): Aufbau und Optimierung von Projektmanagementwerkzeugen Erstellung und Pflege relevanter Projektvorlagen Sicherung der Anwendung festgelegter Standards durch Beratung, Begleitung und Unterstützung der Projektleitungen in der Steuerung und Strukturierung ihrer Vorhaben. Die Beratung der Geschäftsführung, des Managementteams und ggf. spezieller Gremien zur Priorisierung von geplanten Projekten; für die Sie aussagekräftige Handlungsempfehlungen erstellen. Darüber hinaus erweitern Sie, in Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Personalentwicklung, die Kompetenz der internen Projektverantwortlichen und Projektbeteiligten in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation durch regelmäßige Schulungen und Coachings und sorgen damit für den erforderlichen Wissenstransfer in die Fachabteilungen und Transparenz über die festgelegten Projektmanagementstandards.
Sie besitzen einen Studienabschluss (Diplom/Master) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektmanager*in oder PMO in einem gemischt agil-klassischen Umfeld. Darüber hinaus weisen Sie fundierte Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagementmethoden und in der Moderation von multidisziplinären Teams auf und können dies bestenfalls durch eine zusätzliche Zertifizierung nachweisen. Mit Ihrem Kommunikationstalent (in deutscher und wünschenswert auch in englischer Sprache) und Ihrem souveränen Auftreten schaffen Sie es, die festgelegten Projektmanagementprozesse, Änderungen und Verbesserungen in die Teams zu tragen und zu etablieren. Sie verfügen weiterhin über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich als ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen. Sie haben Spaß an der Arbeit mit motivierten Kolleg*innen, gleichwohl Sie auch ebenso gern selbständig und eigeninitiiert arbeiten.

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