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Sachbearbeitung Studienverwaltung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 26.03.2024
Anzeigeninhalt:
26.03.2024, Berliner Hochschule für Technik
Berlin
Sachbearbeitung Studienverwaltung (m/w/d)
Beratung von Studieninteressierten und administrative Durchführung der Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsphase:
Erteilung von Auskünften über die Zulassungsvoraussetzungen der jeweiligen Studiengänge, den Studienverlauf und studienspezifischer Anforderungen
Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Anerkennungsanträgen vorangegangener Studienleistungen, Erstellung von Anerkennungs- und Ablehnungsschreiben, Erstellung und Ausgabe von Immatrikulationen
Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten:
Beratung der Studierenden und Lehrenden zu prüfungs- und studienablaufrelevanten Angelegenheiten
Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, Wiederholungsanmeldungen, Feststellung der Zulassungsvoraussetzungen, Anlegen von Prüfungsakten
Ausgabe und Versand der Prüfungsdokumente, Erstellung und Ausgabe von Exmatrikulationen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Urkunden
Mitarbeit im Studien-Info-Service:
Persönliche Auskünfte an Studienplatzbewerbenden, Studierenden, Absolventinnen und Absolventen und an sonstigen Ratsuchenden
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit gleichwertigen Kenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
Kenntnisse im Studien- und Prüfungsrecht (u. a. Rahmenstudien- und prüfungs-ordnung, Richtlinien für Vorpraktika) Berliner Hochschulgesetz, einschlägige Rechtsprechung der Stiftung für Hochschulzulassung, Verwaltungsrecht, Verwaltungs-Vollstreckungsgesetz, Bundesausbildungsförderungsgesetz (BaföG)
Kenntnisse über Ordnungen der Zugangsregelungen und Immatrikulation (OZI), Ordnung über Praxisphasen (OpB), Verwaltungsgebührenordnung (VGebO) sowie studiengangsbezogene Gebührenordnungen
Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen von Vorteil
Englischkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit EDV-gestützter Datenverarbeitung (z. B. HISinOne, Excel)
Erfahrung im Umgang mit Campusmanagement-Systemen zur Verwaltung von Studiendaten wünschenswert
Außerfachliche Anforderungen
Hohe Sozialkompetenz und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit jungen Erwachsenen
Fähigkeit zur sachlichen Vermittlung belastender Prüfungssituationen und daraus resultierenden Rechtsfolgen
Hohe Belastbarkeit, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, auch in lebhaften Arbeits- und terminbezogenen Stresssituationen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Berufsfeld
Bundesland
Standorte