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Bürosachbearbeitung (w/m/d) Personalgewinnung
Berlin
Aktualität: 01.06.2023
Anzeigeninhalt:
01.06.2023, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) Personalgewinnung
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Innenrevision und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.
Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr neues Aufgabengebiet im Referat Z 1 B - Personalgewinnung und -entwicklung und umfasst folgende Aufgaben
Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen und holen Angebote bei externen Stellenausschreibungen ein,
Sie übernehmen die Kommunikation mit den sich bewerbenden Personen,
Sie fordern Personalakten an,
Sie übernehmen die Vorbereitung der Auswahlverfahren und die Terminkoordination,
Sie bereiten den Besuch von Messen vor,
Sie pflegen Angaben in Interamt und im Intranet,
Sie führen Statistiken und Bewerberübersichten,
Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung.
Vorausgesetzt werden
Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss.
Wünschenswert sind
Gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook)
Sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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