Schulsekretär (m/w/d)

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Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen, Backnang

Informationen zur Anzeige:

Schulsekretär (m/w/d)

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen, Backnang

Aktualität: 09.05.2025

Anzeigeninhalt:

09.05.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen, Backnang

Schulsekretär (m/w/d)

Über uns:

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

Aufgaben:

Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
Durch die Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte
Durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
Durch die telefonische Beratung von Interessenten
Durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
Durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen

Qualifikationen:

Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
Mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
Mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
Mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit
Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) an der Gewerblichen Schule in Backnang zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Wir bieten:

Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Moderne Arbeitsstrukturen
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung

Unser Kontakt:

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE: Frau Stefanie Hägele Teamleitung Schulen 07151 501-3221 E-Mail: S.Haegele@rems-murr-kreis.de Frau Samantha Treusch 07151 501-3113 E-Mail: S.Treusch@rems-murr-kreis.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 67/25/52 , bis zum 25. Mai 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung Jetzt bewerben! Www.rems-murr-kreis.de

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Schulen, Kindergärten Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Waiblingen Backnang

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