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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Alzey
Aktualität: 21.06.2024

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21.06.2024, EWR Netz GmbH
Alzey
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben und übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie die Protokollierung der Inhalte ergänzen dein Aufgabengebiet. Die selbstständige Erstellung von aussagekräftigen und verständlichen Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Überwachung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Budgetplanung und -Kontrolle gehören in deinen Aufgabenbereich. Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Partnern. Die Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten und weitere allgemeine administrative Aufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Erfahrung in der Energiewirtschaft sind von Vorteil. Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie in SAP und eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Loyalität und Diskretion zeichnen dich aus. Darüber hinaus überzeugst du durch eine hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Hast du zudem ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, bist flexibel, teamfähig sowie kommunikations- und koordinierungsstark, dann sollten wir uns kennenlernen.

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