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Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

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Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement
Geesthacht bei Hamburg
Aktualität: 27.11.2021

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27.11.2021, Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Geesthacht bei Hamburg
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement
Betreuung des Betreibers des Betriebsrestaurants und das Hereon-eigene Veranstaltungsmanagement: Schnittstelle zum und 1. Ansprechpartnerin (m/w/d) des Betreibers: Bearbeitung von Anfragen jeder Art Beschwerde- und Konfliktmanagement (Neu-/Ersatz-)Beschaffung der Betriebsmittel für den laufenden Betrieb Mitglied der Kantinenkommission Betreuung des Programms für das Veranstaltungsmanagement Schnittstelle / Koordination Veranstaltungsgewerke 1. Ansprechpartnerin (m/w/d) für interne Veranstaltungen Operatives Dienstleistungsmanagement: Annahme und erste Bearbeitung von Störmeldungen per Mail, telefonisch, via Meldung im CAFM Technische Betreuung der Hereon-eigenen und angemieteten Gästewohnungen: Planung und Organisation von Instandsetzungen am und im Gebäude, Reparaturen und Wartung von technischen Anlagen, von Neu- und Ersatz­beschaffungen der Einrichtung (Möbel, Küchenutensilien, Waschmaschine etc.) Betreuung der Betriebsausweise für externe Gewerke im Bereich LM: Pflege, Prüfung, Neuausstellung, jährliche Überprüfung auf Aktualität Betreuung der Funkanlagen (Rechnungsprüfung und Antragsstellung)
Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement Kenntnisse mit der Abwicklung und Überwachung von Serviceträgern Kenntnisse in Datenbanksystemen für Veranstaltungsmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Fachkenntnisse in CAFM von Vorteil Strukturierte, selbstständige flexible Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsvermögen Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit Hohe Motivation und Eigeninitiative Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

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