Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement
Geesthacht bei Hamburg
Aktualität: 27.11.2021
Anzeigeninhalt:
27.11.2021, Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Geesthacht bei Hamburg
Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement
Betreuung des Betreibers des Betriebsrestaurants und das Hereon-eigene Veranstaltungsmanagement:
Schnittstelle zum und 1. Ansprechpartnerin (m/w/d) des Betreibers: Bearbeitung von Anfragen jeder Art
Beschwerde- und Konfliktmanagement
(Neu-/Ersatz-)Beschaffung der Betriebsmittel für den laufenden Betrieb
Mitglied der Kantinenkommission
Betreuung des Programms für das Veranstaltungsmanagement
Schnittstelle / Koordination Veranstaltungsgewerke
1. Ansprechpartnerin (m/w/d) für interne Veranstaltungen
Operatives Dienstleistungsmanagement:
Annahme und erste Bearbeitung von Störmeldungen per Mail, telefonisch, via Meldung im CAFM
Technische Betreuung der Hereon-eigenen und angemieteten Gästewohnungen: Planung und Organisation von Instandsetzungen am und im Gebäude, Reparaturen und Wartung von technischen Anlagen, von Neu- und Ersatzbeschaffungen der Einrichtung (Möbel, Küchenutensilien, Waschmaschine etc.)
Betreuung der Betriebsausweise für externe Gewerke im Bereich LM: Pflege, Prüfung, Neuausstellung, jährliche Überprüfung auf Aktualität
Betreuung der Funkanlagen (Rechnungsprüfung und Antragsstellung)
Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Fachkenntnisse im Veranstaltungsmanagement
Kenntnisse mit der Abwicklung und Überwachung von Serviceträgern
Kenntnisse in Datenbanksystemen für Veranstaltungsmanagement wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Fachkenntnisse in CAFM von Vorteil
Strukturierte, selbstständige flexible Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen
Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Hohe Motivation und Eigeninitiative
Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
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