Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) unterstützen Sie diese bei den Arbeitsabläufen des gesamten Geschäftsbereichs. Somit tragen Sie zur Sicherung und Gewährleistung effizienter Aufgabenerledigung innerhalb der Landesverwaltung bei. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Sie agieren als Büroleitung für die Geschäftsbereichsleitung und übernehmen z.B. Aufgaben wie Terminkoordinierung, Einladungsverwaltung, Raumreservierung, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der IT-Infrastruktur. Sie betreiben das Sitzungsmanagement für die Geschäftsbereichsleitung (Moderation, Protokollierung, Aufgabenverteilung, bedarfsgerechte Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumentenverwaltung mit Hilfe der E-Akte). Sie behalten den Überblick über die Personalangelegenheiten des Geschäftsbereiches. Darüber hinaus planen und steuern Sie die Kostenstelle und unterstützen bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung des Geschäftsbereichs. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung und steuern interne Abläufe sowie die Kommunikation bei übergreifenden Aufgaben. Sie koordinieren und organisieren verschiedene Projekte im Geschäftsbereich. Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: Sie pflegen und überwachen Zielvereinbarungen auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen. Sie erheben Kennzahlen zur strategischen Steuerung des Geschäftsbereichs. Sie etablieren ein geschäftsbereichsweites Berichtswesen.