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Assistenz (w/m/d) Vorstand
Berlin
Aktualität: 29.11.2023

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29.11.2023, KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
Berlin
Assistenz (w/m/d) Vorstand
Organisation und Durchführung aller anfallender Sekretariatsaufgaben Entlastung des Vorstandes von administrativen Aufgaben Terminplanung und -koordination Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Sichtung und Koordination der Eingangspost Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe sowie Unterlagenarchivierung Vorbereitung von Vorstandsterminen durch Abfrage und Zusammenstellung inhaltlicher Aspekte aus den Fachabteilungen und deren termingerechte Aufbereitung
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder mindestens gleichwertige Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Arbeitsumfeld Souveräne Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte Organisationstalent, Flexibilität und Motivation Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit Wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheitswesen oder der Selbstverwaltung des SGB V auf Bundesebene

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