Kassenärztliche Bundesvereinigung
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29.11.2023, KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
Berlin
Assistenz (w/m/d) Vorstand
Organisation und Durchführung aller anfallender Sekretariatsaufgaben
Entlastung des Vorstandes von administrativen Aufgaben
Terminplanung und -koordination
Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
Sichtung und Koordination der Eingangspost
Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe sowie Unterlagenarchivierung
Vorbereitung von Vorstandsterminen durch Abfrage und Zusammenstellung inhaltlicher Aspekte aus den Fachabteilungen und deren termingerechte Aufbereitung
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder mindestens gleichwertige Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
Souveräne Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte
Organisationstalent, Flexibilität und Motivation
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
Wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheitswesen oder der Selbstverwaltung des SGB V auf Bundesebene
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