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Office Manager (w/m/d) Office Management, Stiftungsmanagement, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement
Hamburg-Bergedorf
Aktualität: 06.12.2023

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06.12.2023, Körber-Stiftung
Hamburg-Bergedorf
Office Manager (w/m/d) Office Management, Stiftungsmanagement, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement
Office Management, Stiftungsmanagement, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement Hauptansprechperson für Gremien, Mitarbeitende, Dienstleistungsunternehmen, Ehrenamtliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollerstellung Bearbeitung von Förderanfragen und Rechnungen sowie vorbereitendes Budgetcontrolling und Unterstützung beim Jahresabschluss der SHiP-Stiftung Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Fundraisingaktivitäten Koordination von Projekten und Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit
Sie sind Allrounder:in: Organisationsfreude und Kommunikationstalent kombinieren Sie mit Sinn Für Verwaltung, den Blick für Details und geschickter Koordination von Terminen und Veranstaltungen. Ihr Herz schlägt für Menschen, die sich freiwillig für andere vor Ort in Bergedorf engagieren. Sie möchten Stiftungsarbeit in all ihren Facetten erleben und profitieren von Ihrem Einsatz für zwei unterschiedliche Stiftungstypen. Mit Ihrem freundlichen und bestimmten Auftreten schaffen Sie einen guten Rahmen für das Miteinander. Abgeschl. kaufmännische Ausbildung oder abgeschl. Fach-/Hochschulstudium, idealerweise in Verwaltungswissenschaften, BWL, Kultur- oder Organisationsmanagement Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einer vergleichbaren Position Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen und Interesse an der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand und zivilgesellschaftlichen Organisationen Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS 365 und Online-Banking Sehr gute Selbstorganisation und Freude, Ihre Aufgaben eigenständig zu priorisieren Durchsetzungsvermögen, auf eine freundliche und verbindliche Art Fingerspitzengefühl für das Zusammenwirken mehrerer Personen

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