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Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie (m/w/d)
Lindau am Bodensee
Aktualität: 09.02.2024

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09.02.2024, Landratsamt Lindau
Lindau am Bodensee
Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie (m/w/d)
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten Verteilung des Posteingangs auf die einzelnen Teams des Fachbereichs Aktualisierung der Telefonlisten, des Organigramms und des Geschäftsverteilungsplans
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten. Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick. Erfahrungen im Bereich der Vorzimmerorganisation sind wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office.

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