Landratsamt Rems-Murr-Kreis
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09.05.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Backnang
Schulsekretär (m/w/d)
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
- Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
- Durch die Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte
- Durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
- Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Durch die telefonische Beratung von Interessenten
- Durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
- Durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
- Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
- Mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
- Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
- Mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
- Mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz
- Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit
- Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
- Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
- Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) an der Gewerblichen Schule in Backnang zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
- Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Wir bieten:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung
Unser Kontakt:
MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:
Frau Stefanie Hägele
Teamleitung Schulen
07151 501-3221
E-Mail: S.Haegele@rems-murr-kreis.de
Frau Samantha Treusch
07151 501-3113
E-Mail: S.Treusch@rems-murr-kreis.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 67/25/52 , bis zum 25. Mai 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
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