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Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Landwirtschaftskammer und die Ständige Vertretung des Direktors der Landwirtschaftskammer NRW
Münster
Aktualität: 16.02.2024

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16.02.2024, Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Münster
Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Landwirtschaftskammer und die Ständige Vertretung des Direktors der Landwirtschaftskammer NRW
Ihnen obliegt die Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im operativen Tagesgeschäft Sie vertreten und unterstützen die Assistenz im Leitungsbüro des Direktors der Landwirtschaftskammer NRW Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze Sie übernehmen das tägliche Buchungsgeschäft Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben
Eine zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Ausbildung Zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Assistenzerfahrung wird gewünscht Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind erwünscht Gute EDV-Kenntnisse und eine Affinität zur Digitalisierung

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