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Teamassistent/in (w/div/m) Paläobiotechnologie
Jena
Aktualität: 10.08.2022

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10.08.2022, Leibniz Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V. Hans-Knöll-Institut (HKI)
Jena
Teamassistent/in (w/div/m) Paläobiotechnologie
Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartner/in für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen Betreuung von Mitarbeitern, Gastwissenschaftlern, eingeladenen Rednern Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen, Arbeitsberichten Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist

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