Rheinbahn AG
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15.07.2025, Rheinbahn AG
Düsseldorf
HR Operations (w/m/d)
Über uns:
Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Aufgaben:
- Wir suchen eine engagierte HR Backoffice Held*in, die mit Sorgfalt und Struktur die administrativen Abläufe im Personalbereich unterstützt - von der Vertragserstellung über die Pflege von Personaldaten bis zur Kommunikation mit Behörden. In dieser vielseitigen Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Qualität unserer HR-Arbeit und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Personalfragen.
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner bei personalrelevanten Themen
- Bearbeitung und Erstellung von personaladministrativen Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Elternzeitanträgen, sowie Unterlagen zu Ein- und Austritten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP HCM
- Abwicklung von Sonderthemen wie Fahrradleasing und PKW-Abrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Korrespondenz mit externen Stellen (z.B. Behörden, Arbeitsämtern, ... )
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Bearbeitung von RZVK-Anträgen (Zusatzversorgungskasse)
- Übernahme sozialer Anlässe in Vertretung, z. B. Versand von Glückwunsch- oder Trauerkarten
- Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung des Senior HR Operation bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/frau
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Genauigkeit
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
- Anspruch auf Betriebsrente
- Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
- Deutschlandticket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Unser Kontakt:
Ansprechpartner: Kim Tamalun
Weitere Informationen:
Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Bundesland
Standorte
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