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SWR - Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

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Assistent / Assistentin (w/m/d) in Teilzeit (50 - 70 %) in der Juristischen Direktion
Mainz
Aktualität: 16.02.2024

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16.02.2024, SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Mainz
Assistent / Assistentin (w/m/d) in Teilzeit (50 - 70 %) in der Juristischen Direktion
Sie erledigen und organisieren alle Aufgaben, die in einem Büro in der Juristischen Direktion anfallen Sie übernehmen selbstständig die Terminplanung und die Fristenüberwachung Die digitale Ablage aller Themen und Vorgänge wird von Ihnen strukturiert Die Aufbereitung von Unterlagen für fachliche Meetings gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Sie organisieren Dienstreisen und Sitzungen
Eine abgeschlossene Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufleute für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) können Sie vorweisen, dabei ist eine einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Gute Kenntnisse der Standardsoftware bringen sie mit, insbesondere der Microsoft-365-Anwendungen Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus Auch unter Zeitdruck haben Sie ein sicheres Gespür für Prioritäten und arbeiten zuverlässig Unbedingte Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

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