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Team-Assistenz für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation
Sindelfingen
Aktualität: 27.03.2024
Anzeigeninhalt:
27.03.2024, Stadtverwaltung Sindelfingen
Sindelfingen
Team-Assistenz für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation
Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung (in Papier und digital)
Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen für Amtsleitung und Abteilungen
Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Bürgerbeteiligung, Workshops, digitale Beteiligungen)
Betreuung und Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellungen, Koordination von Gerätewartungen usw.)
Führung des kommunalen Sitzungsdienstes einschließlich der Überwachung von Vorgängen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen
Mitwirkung bei der Erstellung von rechnungsbezogenen Vorgängen sowie im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagementsystem Enaio und im kommunalen Sitzungsdienst (SD.Net) sind von Vorteil
Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität
Sicheres und freundliches Auftreten
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