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Team-Assistenz für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation
Sindelfingen
Aktualität: 27.03.2024

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27.03.2024, Stadtverwaltung Sindelfingen
Sindelfingen
Team-Assistenz für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation
Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung (in Papier und digital) Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen für Amtsleitung und Abteilungen Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Bürgerbeteiligung, Workshops, digitale Beteiligungen) Betreuung und Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellungen, Koordination von Gerätewartungen usw.) Führung des kommunalen Sitzungsdienstes einschließlich der Überwachung von Vorgängen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen Mitwirkung bei der Erstellung von rechnungsbezogenen Vorgängen sowie im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagementsystem Enaio und im kommunalen Sitzungsdienst (SD.Net) sind von Vorteil Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität Sicheres und freundliches Auftreten

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