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Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

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THOST Projektmanagement GmbH

Berlin

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Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

THOST Projektmanagement GmbH

Berlin

Aktualität: 11.07.2025

Anzeigeninhalt:

11.07.2025, THOST Projektmanagement GmbH

Berlin

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Über uns:

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt!

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquise-Tätigkeiten
Rechnungslegung

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Unser Kontakt:

Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Thost.de

Weitere Informationen:

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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