Universität Konstanz
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr / stv. Leiter*in Universitätskasse (w/m/d)
Konstanz
Aktualität: 18.04.2024
Anzeigeninhalt:
18.04.2024, Universität Konstanz
Konstanz
Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr / stv. Leiter*in Universitätskasse (w/m/d)
Vertretung der Kassenleitung
Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Abwicklung der baren Zahlungsvorgänge am Schalter, inkl. Disposition des Bargeldbestandes
Buchung der baren und unbaren Geldein- und -ausgänge
Umsetzung des Mahn- und Beitreibungswesens sowie Bearbeitung von Niederschlagungen
Buchung von Devisen- und EUR-Zahlungsaufträgen außerhalb des SEPA-Raumes
Führung der Kassenbücher (Tageskladde, Schecküberwachungsbuch)
Führung und Bearbeitung der Verwahr- / Vorschuss- und Abrechnungskonten
Bearbeitung von Grundsatzfragen im Kassenwesen der Universität
Kreditkartenabrechnungen bearbeiten und überwachen
Monatsabschluss erstellen
Mitarbeit bei digitalen Transformationsprojekten im Zahlungsverkehr
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bankbereich) oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Kassen- und Rechnungswesen öffentlicher Einrichtungen
Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und ERP-Systemen (z.B. HIS-KBS, HIS-MBS)
Grundkenntnisse in Englisch
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
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