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Front Office Manager / Empfang (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat / Dresden
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Dresden
Informationen zur Anzeige:
Front Office Manager / Empfang (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat / Dresden
Dresden
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, leuckartpartners GmbH
Dresden
Front Office Manager / Empfang (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat / Dresden
Aufgaben:
Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Sie sind das Aushängeschild unseres Notariats
Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisationsprozessen
Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz - hier hat das Notariat bereits eine Vorreiterrolle
Qualifikationen:
Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
Gerne Englischkenntnisse
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