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Reception & General Services (m/w/d)
Aschheim
Aktualität: 15.02.2024

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15.02.2024, Oberalp Deutschland GmbH
Aschheim
Reception & General Services (m/w/d)
Begrüßung aller Gäste und Geschäftspartner in der Eingangshalle unseres neuen Headquarters Erstellung der Ausgangsrechnungen der DACH-Region im ERP System Digitalisierung eingehender Post und Einlesen und einlesen von Rechnungen in unsere Dokumentenmanagement Software Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Kreative Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Jubilare Vorbereitung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen sowie Vereinbarung von Terminen (z. B. mit Notaren) Sonstige allgemeine Verwaltungsthemen
Allgemeine Kaufmännische Ausbildung Kreative Denkweise mit starken kommunikativen Fähigkeiten Effizientes Zeit- und Projektmanagement Deutsch und Englisch Kenntnisse - must have (Italienisch - nice to have) Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsfähigkeit Sehr gute MS Office Kenntnisse

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