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Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro
Cramberg, Fachingen
Aktualität: 14.05.2025
Anzeigeninhalt:
14.05.2025, PORR GmbH & Co. KGaA
Cramberg, Fachingen
Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro, hältst unseren Projektteams den Rücken frei - und das in Voll- oder Teilzeit.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle
- Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
- Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen
- Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings
- Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
- Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.
- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
- Teamgeist - Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Extras - Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm.
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