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Bürosachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
Marbach am Neckar
Aktualität: 11.06.2024

Anzeigeninhalt:

11.06.2024, Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
Bürosachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Museumssekretariats Terminverwaltung, Adresspflege, Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz Koordination aller Führungen, Workshops und Veranstaltungen im Museum Erheben aller Besucherdaten und -statistiken Mündliche und schriftliche Informationen zum DLA, insbesondere zu Ausstellungen, Führungen, Workshops, Veranstaltungen (auch in englischer Sprache)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Projektmanagementsystemen Zuverlässigkeit und gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Hohes Maß an Flexibilität, Verbindlichkeit und Engagement

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