Sachbearbeiter Abteilungsbüro Technischer Betrieb (m/w/d)

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WAD GmbH

Remse-Weidensdorf

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Sachbearbeiter Abteilungsbüro Technischer Betrieb (m/w/d)

WAD GmbH

Remse-Weidensdorf

Aktualität: 01.07.2025

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01.07.2025, WAD GmbH

Remse-Weidensdorf

Sachbearbeiter Abteilungsbüro Technischer Betrieb (m/w/d)

Über uns:

Die WAD GmbH ist als 100%-iges Tochterunternehmen des Abwasserzweckverbandes Lungwitztal-Steegenwiesen in einem Territorium von ca. 360 km2 Abwasser für die Entsorgung und Behandlung der Fäkalien von ca. 114.000 Einwohnern in 18 Städten und Gemeinden der Landkreise Zwickau und Erzgebirgskreis zuständig.

Aufgaben:

Der Stelleninhaber ist Sachbearbeiter Abteilungsbüro in der Abteilung Technischer Betrieb und dem Abteilungsleiter unterstellt. In dieser Funktion obliegt ihm die Wahrnehmung von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung. Des Weiteren ist der Stelleninhaber für die Bearbeitung des Instandhaltungsplanes sowie das zentrale Auftragsmanagement als auch für die Überwachung der Betriebssicherheit verantwortlich und wirkt bei der Erstellung der Kostenrechnung mit.
Wahrnehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung
Koordination und Kontrolle von Aufgaben sowie Terminen
Bearbeitung der Korrespondenz
Erstellung der Bereitschaftspläne
Verwaltung des Schließsystems der WAD GmbH
Zentrales Auftragsmanagement von betriebstechnischen Anlagen (Kläranlagen, Sonderbauwerke)
Buchhalterisches Auftragsmanagement und zentrales Beschaffungsmanagement von Betriebsmitteln
Abstimmung und Abrechnung von Aufträgen
Administrative Durchführung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Bearbeitung von Formblättern und Einstellen im Vergabeportal, Fristenüberwachung, Durchführung der Submissionen)
Management der Betriebsmittelüberprüfung
Organisation und Überwachung der Überprüfung allgemeiner Arbeits- und Hilfsmittel entsprechend BetrSichV und der Betriebsmittel laut BGV A3
Terminplanung und Fristenmanagement
Prüfung und Beurteilung der Einhaltung gesetzlicher Prüfvorgaben
Dokumentation der Prüfergebnisse
Mitwirkung bei der Erstellung der Kostenrechnung/Jahresabschluss und Zuarbeiten für den Wirtschaftsplan
Statistiken und Kennziffern
Erstellung und Auswertung von Statistiken und Berichterstattung
Zusammenstellen relevanter Daten für Behörden und für Weiterberechnungen an Dritte
Erstellung von UMS-Kennziffern, Datenpflege und Auswertung

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation
Vorteilhaft sind Erfahrungen im Auftragsmanagement und ein technisches Grundverständnis
Kenntnisse im Abwasserabgabengesetz; Abwasserverordnung; Wasserhaushaltsgesetz; Klärschlammverordnung; Eigenüberwachungsverordnung; Betriebssicherheitsverordnung; Vergaberecht
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Sichere EDV-Kenntnisse
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Freundlich-souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit und Flexibilität
Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfähigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) - Entgeltgruppe 8
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche), Teilzeit möglich, mind. jedoch 35 Wochenstunden
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Eine abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Fürsorglicher und familienfreundlicher Arbeitgeber mit hoher Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Unterstützung betriebsgesundheitlicher Maßnahmen
Arbeit in einem tollen Team
Moderner, technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten

Unser Kontakt:

Siegel@wad-gmbh.de - Frau Julia Siegel - WAD GmbH Stabstelle Recht, Personal und Öffentlichkeitsarbeit Frau Siegel An der Muldenaue 10 08373 Remse OT Weidendorf

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Unternehmen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Neben objektiver Information garantieren wir Ihnen das vertrauliche Behandeln Ihrer persönlichen Daten. Bitte haben sie Verständnis dafür, dass eine Kostenerstattung der Bewerbung nicht erfolgen kann.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Bundesland

Sachsen Thüringen

Standorte

Remse-Weidensdorf

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