Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

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Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

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Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 17.11.2024

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17.11.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet
bis 01.09.2026:

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für Statistiken
Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches Bewerbermanagement (onboarding / offboarding)
Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfung
Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
Pflege der Webseite
Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung für Diätassistent*innen und Ärzt*innen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen
Motivation sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten
Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Schulsoftware „easySoft“ und „typo3“
Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. D. Buchholz, Tel.: 06131 17-5355.

Referenzcode: 50235760
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Assistenz Sekretariat

Bundesland

Rheinland-Pfalz

Standorte

Mainz

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