Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice
09.12.2024
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Münster
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Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice
Münster
Aktualität: 09.12.2024
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09.12.2024, Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Münster
Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice
Über uns:
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander.
Aufgaben:
- Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
- Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden
- Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf
- Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek
- IHRE AUFGABEN
- UNSERE BENEFITS
- Unser Angebot
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in
- Oder
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
- Eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
- Sowie
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
Wir bieten:
- Eine Besoldung/Vergütung nach aktuell A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA
- Eine individuelle Leistungsprämie
- Einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem LWL als Arbeitgeber
- Eine vielseitige Tätigkeit bei einem sozial ausgerichteten Dienstleister, der wirtschaftlich, verlässlich und partnerschaftlich im Sinne seiner Kunden in Westfalen-Lippe handelt
- Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
- Eine gründliche Einarbeitung
- Einen ansprechenden Büroarbeitsplatz ausgestattet auf dem neusten Stand der Technik
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die beruflichen Entwicklungs-möglichkeiten eines großen Arbeitgebers
- Flexible Arbeitszeiten, z. B. Arbeitsbeginn von 6:30 bis 8:30 Uhr
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Telearbeit und Home-office, Betreuungsmöglichkeit für U 3-jährige in der LWL-eigenen Kita, Nutzung eines El-tern-Kind-Büros, etc.
- Einen mit Rad, Auto, Bus und Bahn gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Müns-ter (Jobticket möglich)«
Unser Kontakt:
LANDSCHAFTSVERBAND
WESTFALEN-LIPPE
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch
0251 591-8684
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan
0251 591-4658
Www.karriere.lwl.org
Www.kvw-muenster.de
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Verbände, Vereine
Personalsachbearbeitung
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