d) im Verwaltungssekretariat

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Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen

Aktualität: 28.03.2025

Anzeigeninhalt:

28.03.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Über uns:

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

Aufgaben:

Durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften
Durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung
Durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung
Durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden
Durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich
Durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich

Qualifikationen:

Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert)
Mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein
Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten
Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten:

Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Moderne Arbeitsstrukturen
Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

Unser Kontakt:

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE: Herr Tibor Wolf Stv. Leiter Fachbereich Sozialhilfe 07151 501-1274 Frau Petra Oesterle Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII 07151 501-1228 Frau Daniela Laufer-Weiß 07151 501-1577 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 52/25/50 , bis zum 20. April 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung Jetzt bewerben! Www.rems-murr-kreis.de

Weitere Informationen:

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Waiblingen

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