Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
20.11.2024
Studierendenwerk Stuttgart
Stuttgart
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20.11.2024, Studierendenwerk Stuttgart
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Wir unterstützen die gut 57.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!
Aufgaben:
- In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*innen.
- Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung)
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen, inkl. Terminkoordination
- Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools
Wir bieten:
- Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.520,10 EUR bis 4.366,72 EUR je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhöhung im Februar 2025) zzgl. Jahressonderzahlung
- Intensive und umfangreiche Einarbeitung ,on-the-job' sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche
- Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.319,04 EUR bis 2.876,80 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote - wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause
- Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 EUR im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung
- Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerkstuttgart.de/ueber-uns/karriere
Unser Kontakt:
Bewerben Sie sich jetzt
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1001 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Isabel Grün, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1020 .
Studierendenwerk Stuttgart Personalabteilung Rosenbergstraße 18 70174 Stuttgart
Weitere Informationen:
Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet
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