Assistenz (m/w/d)
15.11.2024
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
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15.11.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistenz (m/w/d)
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
- Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter
- Durch die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung sowie für die Leitungen der Ämter Klimaschutz und ÖPNV, dazu gehört u. a. inhaltliche Zuarbeit, Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständige Aufgabenwahrnehmung für und im Auftrag der Dezernats- und Amtsleitungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
- Durch die Unterstützung der Ämter Klimaschutz und ÖPNV bei Projekten
- Durch die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d)
Qualifikationen:
- Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
- Mit Ihrer mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Mit Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
- Mit Ihren Kenntnissen über die Abläufe innerhalb einer Behörde (wünschenswert)
- Mit Ihren EDV- und Projektmanagementkenntnissen
- Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem analytischen Denkvermögen
- Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
- Mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Serviceorientierung
Wir bieten:
- Vertrauens- und respektvolles Miteinander
- Digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Unser Kontakt:
Herr Simon Kistner
Leiter des Dezernates für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice
07151 501-2224
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 254/24/6 , bis zum 8. Dezember 2024 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
Www.rems-murr-kreis.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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